Caratteristiche del Software gestionale
Caratteristiche principali:
Il database consiste nella sua forma completa di ben oltre 200 tabelle per ogni gestione.
Di seguito le anagrafiche principali con le caratteristiche salienti:
- Anagrafiche/Archivi principali
· Clienti con opzioni e configurazioni personalizzabili
· Fornitori
· Raggruppamento clienti e fornitori
· Gestione di più Sedi di destinazione e banche
· Stampe e riepiloghi fatturato, sospesi, etichette, fax email varie per clienti/fornitori
· Definizione di più STATI per i soggetti
· Banche
· Abi/Cab
· Gestione Pagamenti con opzioni rate, riba, scadenze etc..
· Aliquote
· Gestione Province e Nazioni e cap
- Gestione Articoli e Magazzino
· Gestione Produttori
· Gestione di più Magazzini (fiscali e non con diversi sedi e mag.materie prime e prod.finiti)
· Ubicazione articolo a seconda del magazzino testuale o normalizzata
· Gestione Articoli e Materie Prime
· Gestione di Più unità di misura
· Categorie Merceologiche
· Gestione Cataloghi con struttura ad albero con infiniti livelli e sottolivelli (come le directory di windows)
· Gestione foto e galleria foto articoli con ottimizzazione automatica foto per web.
· Maschere edito avanzate per formattazione descrizioni e schede tecniche stile MS Word.
· Maschere di Carico – Scarico in magazzino manuale
· Gestione e predisposizione per pistola barcode o plamare con lettore ottico
· Movimentazioni Magazzini con giacenze impegnati etc… per ogni esercizio fiscale.
· Causali di magazzino
· Definizione di più STATI per gli articoli
· Gestione Sottoscorta e livelli di riordino
· Gestione barcode fornitori, barcode clienti per rietichettatura, barcode interni etc.., con più codici a barre per prodotto, imballo confezione. (Opzionale Modulo BarCode)
· Bancalizzazione
· Gestione pesi, volumi e misure.
· Gestione e creazione di attributi per ogni articolo per personalizzare ricerche e schede tecniche.
· Possibilità di collegamento a table pc e terminali per carico scarico (opzionale Modulo Palmare)
· Gestione codici Barre fornitori e propri interni
· Generazione di Etichette per codici a Barre
· Gruppi Listini
· Maschere di mantenimento, duplicazione e revisione listini con storico prezzi e sconti.
· Listini prezzo infiniti e configurabili in termini sconti, quantità, fornitori, arco temporale etc…
· Prezzi speciali per cliente, gruppi e quantità
· Gestione Coupon con parametri personalizzabili (per durata per numero d’uso, per utente etc..)
· Gestione Reparti e statistiche su reparti (modulo opzionale StatPro)
· Gestione di Tipologie di Varianti e infinite varianti articolo (colori, tessuti, materiali, taglie etc..) con controllo completo su listini cataloghi magazzino etc..
· Gestione Vettori, Porto, Aspetto esteriore dei beni, Mezzi di trasporto
· Tabelle configurabili per calcolo prezzi trasporto e spese di spedizione con tutti i parametri dei corrieri compreso volumi, pesi, destinazioni, assicurazione, contrassegno, fuel recharge etc..
· Parametri per contabilizzazione automatica da fattura.
· Ordini a fornitori
· Listini di acquisto.
· Carichi magazzino automatici da ordini a fornitore con variazioni e sostituzioni da parte del forn.
- Distinta Base e Produzione (contengono i moduli opzionali Distinta base e Produzione)
· Gestione Distinta Base con parametri temporali, articoli fantasma etc.
· Calcolo della distinta Esplosa
· Gestione della distinta ad albero con Drag&Drop (trascini materie prime e componenti come su windows!)
· Calcolo automatico del prezzo di listino da distinta in base a listino, cliente, data etc..
· Preventivi al volo usando la maschera darg&drop della distinta con suggeritore prezzi
· Gestione Fasi di Lavorazione e Centri di costo con schede lavorazione
· Calcolo del prezzo finale in caso di ulteriore lavorazione da parte di un dipendente e costi materie prime per gli articoli e prodotti finiti.
· Carico/scarico magazzino automatico in base a distinta base
· Giacenza dei componenti e calcolo automatico degli articoli con distinta base disponibili
· Gestione distinta alternativa
- Gestione Documenti
· Fatture accompagnatorie di acquisto
· Fatture Accompagnatorie
· Fatture Immediate
· Altri tipi di documenti fiscali con possibilità di agganciare progressivi numerazione ad altri esistenti
· Collegamento a registratore di cassa per vendita alla cassa con scontrini, fidelity card, resi, scontrini temporanei, buoni, passaggio diretto in gestionale e contabilizzazione, tracciamento operazioni dei cassieri, chiusura giornaliera etc.. (Opzionale modulo REGCassa)
· Fatture differite di acquisto
· Fatture Automatiche (Da DDT per mese, per cliente, o singoli ddt, per righe singole ddt o per quantità parziali o totali di riga)
· Note di Credito
· Documenti di trasporto fornitori (DDT)
· Creazione Distinte banca
· Creazione flusso dati riba per banking online.
· Gestione storico pagamenti fatture (Per le fatture ci sarà la possibilità di vedere tutti i movimenti economici che ci sono stati quelle pagate ed il rimanente)
· Fatture/ricevute fiscali di acquisto
· Note di credito da fornitori
· Note di debito da fornitori
· Preventivi
· Ordini di acquisto e ddt da ordini e commesse
· Revisione, visualizzazione e stampa di tutti i documenti
· Archiviazione ottica (con scanner) dei documenti di acquisto sopra elencati (Opzionale Modulo LaserScan e/o collegamento al programma ProtocolloNET)
· Gestione dell'evasione parziale di ordini e commesse
· Creazione e Immissione automatica negli scadenzari
· Creazione dei documenti differiti e possibilità di raggruppamento dei documenti.
· Tracciabilità dei documenti con passaggio da l’uno all’altro.
- Scadenzario, Solleciti e Distinte banca (filtrabili per mese, cliente, ecc…)
· Attivi
· Passivi
· Spostare gli importi nella prima nota in maniera semi-automatica.
· Creazione di distinte per banca con personalizzazione banche di appoggio.
· Lista estratti conto insoluti
· Esposizione e fido clienti
· Distinte da Scadenze e inserimenti diretti in prima nota
· Possibilità di effettuare solleciti di scadenze
· Creazione di file ABI per caricamento automatico riba su bancking on line della propria banca.
- Contabilità (opzionale Modulo Contabilità)
· Piano dei conti strutturato a 4 livelli espandibile e gestibile.
· Causali contabili predefinite e personalizzabili per effettuare con un click i principali movimenti
· Modelli contabili personalizzati per automatizzare le registrazioni più frequenti
· Registri iva
· Gestione Iva in sospensione per cassa
· Stampa progressivi iva per dichiarazione annuale
· 5 diversi tipi di progressivo
· Prima Nota e Libro Giornale
· Piano dei Conti personalizzabile con gestione a treeview con Drag&Drop
· Conto Economico
· Stato patrimoniale
· Stampa bilancio di verifica
· Liquidazione automatica iva con calcolo interessi
· Creazione automatica scritture contabili durante l'emissione di documenti
· Opzioni e personalizzazioni di conti per clienti, articoli etc… per automatizzare la gestione
· Estratti conto clienti/fornitori
· Esportazioni di tutti i risultiti in PDF, WORD/ EXCEL.
- Agenti e Provvigioni (Opzionale su richiesta Modulo Agenti)
· Gestione Agenti con anagrafica completa
· Gestione Aree, associazioni a aree, clienti, gruppi, articoli.
· Gestione Provvigioni con parametri vari.
· Riepiloghi ordini Ricevuti da un agente
· Contabilizzazione scritture agenti e riepiloghi per venduto, maturato, contabilizzato, incassato.
- Multiutenza e Gestione Permessi utenza (Opzionale su richiesta modulo AuthPerm)
· Creazione di maschere accessibili tramite i computer nelle rete locale per svolgere solo particolari funzioni (Carico-Scarico articolo, emissione di DDT, calcolo numero di pezzi, ecc…)
· Creazione di Gruppi di utenza con vari privilegi.
· Creazione di utenti e password con vari attributi e privilegi
- Statistiche (Opzionale su richiesta modulo StatPro)
· Riepiloghi Fatturazione (per mese, per periodo, per cliente, per gruppo, per reparto, per listino ecc…)
· Statistiche sul venduto e sui singoli prodotti (pezzi, fatturato, varianti, ecc..)
- Esportazione Documenti
· I report le stampe e i documenti generati potranno essere esportati nei formati più comuni (PDF , Ms–Word, Ms–Excel, MS-Outlook, HTML, CSV, RTF)
11. Salvataggio Dati (BACKUP) (opzionale modulo backup pro)
· L’archivio contenente tutti i dati potrà essere salvato e caricato su dischi esterni e/o FTP sui nostri server in modo da essere sempre disponibili,. I backup possono essere schedulati giornalmente, settimanalmente e gli storici verranno salvati in base allo spazio disponibile.
· Possibilità di backup su server remoto via ftp.
· Storico salvataggi.
- Invio Documenti e comunicazioni
· Possibilità di inviare le fatture / Note di credito al proprio commercialista e cliente con un semplice click via email, fax.
· Possibilità di inviare comunicaizoni via SMS sul cambio stato e sulle riparazioni via email, fax o SMS.
- Estrema Configurazione dell’applicazione multiutente
· Possibilità di configurarsi l’applicazione autonomamente
· Possibilità di avere configurazioni diverse in base al pc e all’utente connesso
· Possibilità di personalizzare Look&Feel dell’applicativo per ogni utente (Classic, WinXP, Olive, Silver, Office2003, Windows Office 2007 blu, Windows Office 2007 silver, Windows Office 2007 black).
· Possibilità per ogni griglia che appare nell’applicativo, di personalizzare le colonne visibili e i filtri di ricerca automatici per ogni colonna,
· inoltre ogni filtraggio in griglia sarà esportabile nei formati standard PDF, WORD, EXCEL, HTML.
· Autocompletamento parole di ricerca di filtraggio come Internet explore in base alle ultime digitate in un filtro.
- Stampe e Report
· Stampe e report personalizzati
· Possibilità di visionare l’anteprima del risultato e di esportare i report nei formati più comuni (PDF , Ms–Word, Ms–Excel, MS-Outlook, HTML, CSV, RTF)
· Possibilità di stampa cataloghi, e preventivi con foto e schede descrittive.
- WEB e E-COMMERCE (Opzionale Modulo Web e modulo E-Commerce)
· Predisposizione per la gestione di un catalogo web su proprio sito web in automatico tramite procedura di sincronizzazione automatica o manuale.
· Sincronizzazione in entrambi i sensi: da gestionale a web e da web a gestionale B2B e B2C.
· Predisposizione all’E-Commerce con numerose opzioni, flag e campi appositi per web nelle anagrafiche articoli, varianti(taglia, colori etc..) clienti e categorie per la gestione di un sito di e-commerce.
· Tariffari e listini esportabili e selezionabili per web.
· Creazione foto e miniature per web automatiche degli articoli e di ogni eventuale variante (colore etc..).
· Editor per le descrizioni e schede articolo stile MS Word con formattazioni, tabelle copai&incolla etc...
· Opzioni per sincronizzazione con disponibilità magazzino, automatica, semiautomatica o manuale.
· Possibilità di decidere se un articolo va in vendita e se non in vendita se verrà comunque visualizzato o meno.
· Stampa della seriata delle variazioni automatica da anagrafica, da magazizno o scelta manuale.
· Opzioni per la visualizzazione, l’ordinamento e la visibilità di categorie e articoli.
· Possibilità di rendere valida una promozione e/o un coupon sul web o meno a prescindere se attiva o meno sul gestionale).
· Possibilità di profilare clienti con listini personalizzati web diversi dai listini personalizzati sul gestionale.
· Gestione promozioni web per cliente, gruppi, listini, quantità, categoria, marca, articoli, da data a data etc…
· Gestione dei coupon con tutte le opzioni valida per il gestionale anche su web.
· Opzioni di configurazione meta tag per le pagine di categoria e articolo per ottimizzazione motori di ricerca.
· Gestione dei prodotti consigliati o correlati ad un articolo automatici o manuali.
· Gestione di infiniti cataloghi.
· NEW! Modulo SEO: possibilità di personalizzare le keyword, descriptio e title delle pagine del sito oltre al comportamento automatico previsto sia per le categorie sia per i prodotti.
· PROSSIMA RELEASE: esportazioni configurabili articoli per portali trovaprezzi, kelkoo, ebay etc..
· PROSSIMA RELEASE: sincronizzazione automatica con ebay (invio offerte e recupero acquisti con anagrafiche).
- UPDATE e Aggiornamenti sw ONLINE
· Possibilità di attivare l’aggiornamento automatico online dell’applicativo!
In pratica ad ogni rilascio di nuove patch o versioni minori dell’applicativo sarà possibile fare l’aggiornamento del proprio software direttamente dall’applicativo stesso tramite un solo click o in automatico come windows update.
- LOG, Segnalazione Errori e Supporto HelpDesk
· L’applicativo ha al suo interno un sistema di Log interno che traccia ogni Bug, errore o segnalazione di allerta che si verifica durante il funzionamento del sw.
· Nel caso di un errore più importante, all’utilizzatore apparirà una maschera di dialogo con l’opzione di segnalare immediatamente all’assistenza l’errore verificato. A seconda del tipo di errore, sarà possibile inviare il solo messaggio di errore, l’intero log, o addirittura una cattura dello schermo del pc al momento dell’errore per meglio ricercare la cusa del problema che ha bloccato l’utente.
· Per ogni segnalazione o particolarità tecnica è presente sul sito padosoft.com nell’area clienti un sistema di helpDesk e tracking System nel quale è possibile segnalere un problema o richiedere assistenza e automaticamente in base al tipo di segnalazione saranno avvisati i tecnici di riferimento. Sarà poi possibile seguire le risposte dello staff e controllare lo stato dei propri tickeck.
- Software di CASSA e/o CORNER POINT (opzionale Modulo SW Cassa)
· Applicativo software per la vendita alla cassa con lettore barcode.
· Connessione a Registratore Cassa e/o Stampante fiscale.
· Personalizzazione scontrino.
· Scarico diretto del magazzino.
· Cassieri definibili.
· Log operazioni effettuate con salvataggio dell’operatore che ha effettuato l’operazione.
· Scontrini temporanei.
· Gestione carte (fidelity card, gift card etc…).
· Sconti di riga e sul totale con giustificativi.
· Gestione Resi di un cliente.
· Gestione chiusura giornaliera e riepilogo per spiccioli e tipo pagamento.
· Gestione Acconti dei clienti.
· Allarmi vendite sotto costo e codici non presenti con opzione di inserimento al volo o articolo civetta.
- Gestione SCHEDE Riparazioni, Gestione delle Garanzie e Centri assistenza Tecnica
· Inserimento della scheda di riparazione con dati di carico e dell’oggetto (orologio, etc..).
· Gestione delle lavorazioni necessarie con la stima e il suggerimento del software delle date evasione previste.
· Dettaglio della riparazione articolo o lavorazione dettagliato, oppure stampe riepilogative e compatte.
· GESTIONE DELLA GARANZIA con gestione codici garanti, codici interni, fatturazione a garante delle schede, listini differenziati per garanzia, controlli su garanzia e controlla qualità e valorizzazione schede.
· Export e riepiloghi per garanti e vettori.
· Gestioni dei codici garanti
· Creazione automatica delle fatture a garante con opzioni.
· Gestione delle spese trasporto con diversa attribizione e costi per clienti e garanti o ripartizioni.
· Gestione dello stato delle schede e quadro schede.
· Gestione dei preventivi
· Gestione del conto lavorazione, conto terzi con dati e codici di invio e ritorno.
· Gestione dell’albero di tracciabilità dei documenti per articolo/lavorazione o per cliente.
· Stampa delle buste e delle schede
· Storico stati della scheda.
· Contabilizzazione.
· Opzioni flag, default ed automatismi in base alla marca ed al cliente.
- Gestione VARIANTI
· Gestione ad infinite varianti, con stampe, movimentazioni, riepiloghi, listini, promozioni, barcode etc.. differenziate per varianti.
